Le système de suivi-évaluation du LUCOP

L’objectif principal du système de suivi-évaluation du LUCOP est de mesurer les résultats atteints par le programme (selon l'approche GAR, la Gestion axée sur les résultats) et d’assurer leur diffusion pour une meilleure prise de décision à tous les niveaux.

Les objectifs spécifiques du système de suivi évaluation sont les suivants :

• organiser et assurer une bonne collecte des informations de base à toutes les échelles d’intervention,
• assurer le traitement et le stockage intégral des données collectées,
• analyser, apprécier et interpréter les informations traitées,
• assurer le reportage, la diffusion et le feedback de l'information,
• assister les différentes unités organisationnelles du programme dans la collecte, le traitement et la diffusion des informations de leurs sous-systèmes,
• assurer le fonctionnement du système d'information géographique et son utilisation comme outil et élément de suivi-évaluation.

Ainsi, le système de suivi-évaluation du LUCOP doit contribuer à la prise de décision motivée, rationnelle, efficace, efficiente et responsable en se basant sur les réalités quotidiennes et l’anticipation des risques pour l’atteinte des résultats escomptés par le LUCOP conformément au mandat qui lui a été confié.

Pour ce faire, les grandes tâches des acteurs de suivi-évaluation du programme sont de :

• centraliser l’information (centre de documentation) de façon à ce qu’elle soit accessible, exploitable et utilisable,
• veiller à une distribution efficace de l’information à tous les niveaux sur la base des besoins identifiés par l’équipe de pilotage,
• faciliter l’analyse et l’exploitation des expériences, acquis et résultats du LUCOP,
• exploiter et faciliter la capitalisation des résultats des différents travaux de groupe,
• mettre en évidence les thèmes qui devraient faire l’objet de discussions d’échanges et de capitalisation,
• élaborer des synthèses et recommandations à l’attention du comité de pilotage,
• coordonner et harmoniser les systèmes de suivi-évaluation des unités du LUCOP,
• élaborer et faciliter la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation cohérent pour le LUCOP (rapport annuel etc.),
• élaborer la cartographie synthétique pour le LUCOP,
• contribuer à l’augmentation de la visibilité du LUCOP au niveau national et international.

Différents documents de suivi-évaluation sont disponibles dans les Ressources.

Si vous souhaitez recevoir plus de renseignements, écrivez à suivievaluationlucop.org.